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关于做好 2017-2018 学年度学院奖学金评定工作的通知

各二级学院: 

为切实做好 2017-2018 学年度学院奖学金的评定、报送工作,按照《北京北大方正软件技术学院奖学金评选条件及流程》的规定及北京市教委、北京市学生资助事务管理中心的相关要求,现将学院奖学金的相关工作通知如下: 

一、评选原则 

严肃奖学金评定工作纪律,切实做到由各二级学院院长牵头,辅导员严格把关,坚持公平、公正、公开的原则,做好民主评议工作。对申请学院奖学金的学生要严格按照相关制度规定进行评审;对申请学院奖学金的学生在金额下发之后,要做到适时监控,对于表现有违规定的学生,根据情况可立即停发、更换并上报学生工作部备案。 

二、评选规则 

1、资助标准:详见《北京北大方正软件技术学院奖学金评选条件及流程》 

2、评定对象:奖项申请者应为正式报到注册的二年级以上(含二年级)在校生

3、学院奖学金评定条件及评审程序:依照《北京北大方正软件技术学院奖学金评选条件及流程》严格执行。 

4、评定流程:请各二级学院严格遵照各时间节点,及时上报评定结果及相关材料。 

三、评定名额 

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学院奖学金评选时间表 

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四、报送材料要求 

1、各类奖项个人申请材料,以学习、感恩、社会服务、学生干部工作等为主题展开故事性叙述,内容真实,感情真挚,人称不限,字数 2000 字左右。突出贡献奖奖项申请材料,主要阐述获奖情况及对于学院在社会上影响力进行阐述,字数 2000 字左右。先进班集体申请材料主要以辅导员工作情况、班级架构、班级活动、班级荣誉等几方面进行阐述,字数 2000 字左右。所有材料标题与报送材料名称一致,字体采用小二号宋体并加粗,正文字体采用小三号仿宋。材料报送一份纸质版、一份电子版。 

 2、材料清单: 

学院一等、二等、三等奖学金: 

2017-2018 学年学院奖学金申请表 、(学生姓名)2017-2018 学年度学院奖学金个人申请材料 、2017-2018 学年奖学金备案表 

学院优秀新生奖学金: 

2018 年优秀新生奖学金申请表 、(学生姓名)2018 年学院优秀新生奖学金个人申请材料 、2017-2018 学年奖学金备案表 

学院优秀学生干部: 

2017-2018 学年学院优秀学生干部申请表 、(学生姓名)2017-2018 学年度学院优秀学生干部个人申请材料 、2017-2018 学年奖学金备案表

学院突出贡献奖: 

2017-2018 学年学院突出贡献奖申请表 、(项目名称)2017-2018 学年度学院突出贡献奖申请材料 、2017-2018 学年奖学金备案表 

学院先进班集体: 

2017-2018 学年学院优秀班集体申请表 、(集体名称)2017-2018 学年度学院优秀班集体申请材料 、2017-2018 学年奖学金备案表 

五、其他要求 

1、学院特等奖学金和学院一等、二等、三等奖学金不能同时申请获得。 

2、所有奖项的评定工作坚持公开、公平、公正原则,实行公示制,接受全校师生的监督。如学生在申请过程中存在弄虚作假的行为,学院将取消其参加本学年度有关奖项评选资格,且不允许参加其他学年度学校所有奖项的评选。 

3、各类奖助学金要以学费按时缴纳为基本条件,凡学费没有按规定时间缴纳的,不能参评;如有特殊情况,需写明原因,并请财务部领导批准。 

 

 

      

 学生事务处 

二〇一八年十月十六日